这是关键的一步!在“文本分列向导 - 第2步，共3步”对话框中：

在“分隔符号”区域，勾选你的数据实际使用的分隔符。比如，如果数据是用逗号隔开的，就勾选“逗号”。如果用了空格，就勾选“空格”。

如果你的数据是用多个连续的分隔符隔开的，比如两个空格，可以勾选“ 连续分隔符视为单个处理”，这样就不会产生空列。

下方的“ 数据预览”窗口会实时显示分列的效果，方便你检查设置是否正确。

确认无误后，点击“下一步”。

第五步：设置分列后各列的数据格式和目标区域（可选但重要！）📊

在“文本分列向导 - 第3步，共3步”对话框中：

列数据格式：你可以为分列后的每一列预设数据格式。在“数据预览”中点击某一列，然后在上方的“列数据格式”中选择“常规”、“文本”、“日期”等。比如，身份证号、订单号这类最好选“文本”，避免前面的0丢失或变成科学计数法。

都设置好后，点击“完成”。

第六步：查看分列结果！🎉

搞定!你会看到原本挤在一列的数据，现在已经按照你的设置，清爽地分列到多个单元格中了。

方式二：按“固定宽度”分列

操作步骤与“分隔符号”类似：

选中数据，然后点击“ 数据” > “ 分列”。

在“文本分列向导 - 第1步”中，选择“ 固定宽度(W)”，然后点击“下一步”。

在“文本分列向导 - 第2步”中，你会看到数据预览。用鼠标在预览数据中你想要分隔的位置 点击一下，就会创建一根分列线。

创建分列线：在预览窗口中的标尺位置单击。

删除分列线：双击分列线。

移动分列线：单击并拖动分列线。

根据你的数据结构，设置好所有的分列线。然后点击“下一步”。

在“文本分列向导 - 第3步”中，同样可以设置各列的数据格式和目标区域(方法同上)。最后点击“完成”。

小贴士，让分列更顺畅：💡

备份数据：在进行重要数据的分列操作前，最好先复制一份原始数据或备份整个工作簿，以防操作失误。

检查目标区域：使用“目标区域”选项时，务必确保选定的区域是空白的，或者有足够的空间容纳分列后的数据，避免覆盖重要内容。

复杂分隔规则：如果分隔规则非常复杂，比如多种分隔符混合使用，或者需要更高级的文本处理，Excel的“获取和转换数据 (Power Query)”功能可能会是更好的选择。

数据一致性：分列功能依赖于数据的规律性。如果一列数据中，有的用逗号分隔，有的用空格，有的又是固定宽度，那么一次分列可能无法完美处理所有情况，需要分批或者结合其他方法处理。

掌握了Excel的“分列”功能，处理那些看起来乱糟糟的数据就会变得轻松多了。赶快打开你的Excel试试看吧!返回搜狐，查看更多